Coordinadora de Operaciones de Negocio

Responsabilidades principales

Soporte administrativo y gestión de agenda

• Organizar y gestionar agendas, calendarios y programación de actividades para el liderazgo y el equipo.
• Coordinar y agendar reuniones internas y con clientes, asegurando que toda la logística esté cubierta con anticipación.

Operaciones y logística

• Coordinar las actividades operativas del día a día para mantener el funcionamiento fluido del equipo.
• Gestionar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hospedaje y transporte.
• Gestionar boletos, reservaciones y otras necesidades logísticas para compromisos del equipo y con clientes.

Coordinación con clientes

• Servir como punto de contacto para gestionar las solicitudes de los clientes y garantizar un seguimiento oportuno.
• Apoyar al equipo en la coordinación de entregables y la comunicación con los clientes.

Soporte al equipo

• Asistir en la organización de actividades, eventos e iniciativas internas del equipo.
• Ayudar a mantener sistemas y procesos organizados que respalden las operaciones diarias sin contratiempos.

• Licenciatura o experiencia equivalente en administración de empresas, operaciones o un campo afín.
• Sólidas habilidades de organización con capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Facilidad para coordinar logística de viajes, agendas y reservaciones.
• Orientación al detalle y alto nivel de seguimiento a tareas y solicitudes.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipo y de forma independiente cuando se requiera.
• Idioma: Dominio fluido de inglés y español (se considera aceptable un nivel de competencia del 80% o superior en ambos idiomas).

MODALIDAD: Remoto

UBICACIÓN: México (cualquier estado)

PAGO: 10,000 dólares anuales (830 mensuales aproximadamente)